根据“一证通办”的工作需要,日前,丽水市档案局制定了《丽水市“一证通办”电子档案交换数据规范》,数据接口已经在4月20日前开通。部门自建系统只要依据这个规范进行归档接口改造,就可将本部门业务系统的应当归档的电子档案移交档案本部门机关数字档案室进行归档。
同时,为规范“最多跑一次”电子档案的管理,最终实现各部门归档的电子档案在丽水市全区域内共享(市、县、乡镇三级共享),丽水市档案局正在编制《“最多跑一次”电子档案元数据方案》,目前,国内关于“最多跑一次”电子档案元数据管理的相关规范和标准还没有形成。丽水市档案局准备先行先试先出地方标准。并与其它“最多跑一次”地方标准形成一个完整的地方标准体系。